Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, klantencontact en een gevarieerd takenpakket? Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en kantoorwerking op wieltjes lopen. Daarvoor kom je terecht in een groeiende familiale onderneming in de ruime regio Antwerpen.
Lijkt dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van de aankoop- en verkoopafdeling bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Verkoopfacturen opmaken en zorgen voor een correcte opvolging.
• Aankooporders opstellen en de volledige administratieve flow nauwgezet bewaken.
• Vragen van klanten over bestellingen en leveringen beantwoorden en verder opvolgen.
• Beheren en actualiseren van gegevens in de CRM- en ERP-systemen.
• De planning en projectmanagers administratief ondersteunen bij de dagelijkse organisatie.
• Meewerken aan een efficiënte, gestructureerde en professionele kantoorwerking.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Onze klant
Je komt terecht in een groeiende familiale KMO actief in innovatieve vendingoplossingen. Binnen de organisatie heerst een toegankelijke werksfeer met korte beslissingslijnen, waardoor initiatief en eigen inbreng sterk worden gewaardeerd. Innovatie en klantgerichtheid staan centraal en medewerkers krijgen de kans om rechtstreeks bij te dragen aan de verdere groei van de onderneming.