Vind een job
Tijdelijk administratief logistiek assistent Geriatrische diensten
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Momenteel kijken we uit naar een tijdelijk administratief – logistiek assistente i.k.v. zwangerschapsvervanging voor onze geriatrische diensten.
Als administratief – logistiek assistent(e) bestaat jouw takenpakket voornamelijk uit administratieve taken aangevuld met het bieden van logistieke ondersteuning. Op die manier ben je een grote hulp voor het verpleegkundig team die zich hierdoor kan focussen op het leveren van kwaliteitsvolle zorg voor onze patiënten.
Ben jij die administratieve duizendpoot die ervan houdt om administratieve taken te combineren met patiëntencontact? Dan hebben we jou nodig!
Wat zijn jouw taken?
- Administratieve taken:
- Je biedt administratieve ondersteuning op de afdeling: plannen van afspraken en patiëntenvervoer, uittypen van verslagen, etc.
- Je assisteert de verpleegkundige bij opname en ontslagplanning, controleert en vult ontbrekende gegevens aan in een digitaal planningspakket
- Je staat in voor de telefonie, postbehandeling, controle van documenten, klassement, …
- Logistieke taken:
- Je biedt zo nodig hulp bij het patiëntenvervoer, …
- Je begeleidt patiënten naar de kamer bij een ziekenhuisopname en geeft uitleg over de faciliteiten
- Je bestelt materiaal voor de afdelingen en voert stockcontroles uit
Profiel
- Je behaalde minimaal een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met een zevende jaar medico – sociale administratie
- Je hebt een zeer goede kennis van het Office – pakket (Word, Excel, Powerpoint)
- Je bent een administratieve duizendpoot waardoor je bovenstaande taken op een vlotte manier weet uit te voeren
- Je stelt je flexibel op op vlak van taakinhoud waardoor je snel kan schakelen tussen verschillende taken en een wijziging in de agenda of planning breng je niet van de wijs
- Je toont een grote patiëntgerichtheid en bent zeer discreet
- Door jouw organisatietalent weet je steeds een realistische timing voorop te stellen en kan je anticiperen op veranderingen of problemen
- Je levert punctueel en nauwkeurig werk af, ook bij complexe en omvangrijke taken
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
- Een contract van bepaalde duur vanaf 19/11/2026 tot en met 3/03/2027, met een jobtime van 80%
- Je werkt in dagdiensten tussen 7u45 – 16u42, geen weekendwerk
- Startdatum zo snel mogelijk
- Ruim inscholingstraject en je krijgt steeds mogelijkheden om je, zowel intern als extern, verder bij te scholen
- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
- Korting op hospitalisatie bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
- Maaltijdcheques na 1 jaar
- Eindejaarspremie, flexibiliteitspremie
- Woon-werkvergoeding: maximale fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
- Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
- Gratis parkeergelegenheid
- Maaltijden aan gunstige prijzen
- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …
Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: https://www.azstlucas.be/waarom-kiezen-voor-az-sint-lucas
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74353298
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 11-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.