Functieomschrijving

Voor ons familiaal autobedrijf in Sint-Niklaas zoeken we een ervaren inhouse boekhouder die graag verantwoordelijkheid neemt over de volledige boekhouding van een KMO én de dagelijkse personeelsadministratie.

Dit is geen functie waarin je alleen facturen verwerkt. We zoeken iemand die zelfstandig het financiële overzicht bewaart, deadlines kent, zaken opvolgt en weet wat er in een bedrijf moet gebeuren zonder voor iedere stap instructies nodig te hebben.

Wat ga je doen?

Concreet:

• aankoop- en verkoopfacturen verwerken en controleren;

• banken, betalingen en financiële verrichtingen opvolgen;

• klanten- en leveranciersrekeningen bewaken;

• openstaande klanten en betalingsachterstanden opvolgen;

• btw-aangiftes en periodieke afsluitingen voorbereiden;

• maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voorbereiden;

• samenwerken met de externe accountant;

• kosten, cashflow en financiële cijfers opvolgen;

• duidelijke financiële overzichten voor het management voorbereiden;

• afwijkingen of problemen tijdig signaleren en opvolgen.

Daarnaast neem je ook de dagelijkse HR-administratie voor je rekening:

• voorbereiding en controle van de loonverwerking;

• contacten met het sociaal secretariaat;

• opvolging van vakantie, ziekte en afwezigheden;

• personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten beheren;

• in- en uitdiensttredingen administratief opvolgen;

• onboarding van nieuwe medewerkers ondersteunen;

• personeelsvragen correct en discreet behandelen;

• administratieve ondersteuning bij aanwervingen en andere HR-dossiers.

Wie zoeken we?

We zoeken bewust geen starter, maar iemand met voldoende ervaring om deze brede verantwoordelijkheid zelfstandig op te nemen.

Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar relevante ervaring in een brede boekhoudkundige functie en voelt je thuis in de dagelijkse realiteit van een KMO.

Je:

• hebt een stevige boekhoudkundige kennis;

• kunt een boekhouding zelfstandig organiseren en opvolgen;

• begrijpt een balans en resultatenrekening;

• bent vertrouwd met btw, betalingen en periodieke afsluitingen;

• werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;

• hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met digitale systemen;

• hebt ervaring met of interesse in personeelsadministratie;

• neemt initiatief en wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;

• durft vragen te stellen wanneer cijfers of documenten niet kloppen;

• houdt ervan om verantwoordelijkheid te krijgen én zaken af te werken.

Ervaring binnen een KMO is voor ons een duidelijke troef. Je hoeft niet elk gespecialiseerd fiscaal of sociaal-juridisch vraagstuk zelf op te lossen: daarvoor werken we samen met externe partners. We verwachten wel dat jij het dossier beheert, de juiste vragen stelt en zorgt dat het wordt opgevolgd.

Wij zijn een familiaal autobedrijf uit Sint-Niklaas, actief sinds 1986. Onder één dak werken KIA Waaslandmobiel, NVD Exclusive Car Store samen.

We houden van duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid en mensen die met goesting hun werk doen.

Interesse?

Herken je jezelf in deze functie en zoek je een rol waarin je écht verantwoordelijk kunt zijn voor de financiële en personeelsadministratieve werking van een KMO?

Dan leren we je graag kennen.