Vind een job
Sales administrator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Voor het hoofdkantoor in Antwerpen zoekt onze partner een Sales Administrator die het verschil maakt met strakke sales support, feilloze administratie en een sterke feel voor relatie- en klantenbeheer. In deze rol krijgt iemand met ownership en organisatietalent de ruimte om het salesteam elke dag vlotter te laten draaien. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je ondersteunt accountmanagers en de Sales Manager met een vlekkeloze, dagelijkse salesadministratie.
- Je verwerkt orders en documenten correct en tijdig en bewaakt de opvolging van dossiers.
- Je houdt klantgegevens, contracten en afspraken nauwkeurig up-to-date in CRM/ERP en interne systemen.
- Je coördineert interne en externe communicatie en zorgt dat collega's en partners snel de juiste info krijgen.
- Je beheert mailbox en agenda, plant meetings in en anticipeert op wijzigingen in een dynamische planning.
- Je maakt rapportages en documentatie rond salesactiviteiten en ondersteunt bij interne opvolging.
- Je ondersteunt salesprojecten met data-input, administratieve verwerking en praktische organisatie.
Profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je beschikt over een sterke motivatie om in sales support het verschil te maken.
- Je communiceert vlot in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen.
- Je kan zelfstandig werken en durft eigenaarschap nemen wanneer niet iedereen meteen beschikbaar is.
- Je hebt een goede basis in Excel en bent sterk in data- en administratieve verwerking.
- Je bent sociaal, discreet en professioneel in contact met klanten, partners en interne stakeholders.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve salesfunctie of kennis van CRM/ERP (maar gemotiveerde starters komen ook in aanmerking).
Professionele vaardigheden
- Online-verkopen beheren
- Informatie- en communicatiemateriaal uitwerken
- De inhoud van een website beheren
- De prestaties van een site optimaliseren
- Informatie geven
Aanbod
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je komt terecht bij een organisatie die relaties met klanten en commerciële partners centraal zet en inzet op duurzame samenwerking.
- Je krijgt een rol met zichtbare impact: jouw ondersteuning geeft het salesteam rust, overzicht en slagkracht.
- Je kan rekenen op een voltijdse tewerkstelling (38u/week).
- Je geniet van onder andere maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Je hebt na een degelijke inwerkperiode de mogelijkheid tot hybride werken (tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van de werking).
- Je werkt in Antwerpen (centrum), in een dynamische omgeving met collega's die beschikbaar zijn om mee te ondersteunen.
- Je krijgt de kans om op lange termijn te groeien in administratie, sales support en klantenprocessen, met ruimte om je expertise verder uit te bouwen.
Plaats tewerkstelling
2060 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74353466
VDAB-beroep: Digital sales assistant
Online sinds: 11-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
