Vind een job
Backoffice medewerker orderadministratie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Fitco NV werd opgericht in 1999. Fitco Grass is op Europees vlak de grootste onafhankelijke leverancier van kunstgrasgarens voor o.a. voetbal, hockey en padel. De wereldbeker voetbal en de World Padel Tour worden op kunstgras van Fitco gespeeld.
Wij blijven met ons team innoverende oplossingen zoeken en breiden onze activiteiten steeds verder uit. Om ons team verder uit te breiden zijn wij momenteel op zoek naar een backoffice medewerker orderadministratie.
Als backoffice medewerker orderadministratie ben jij de spil tussen verkoop, productie en logistiek. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de orders, alsook voor de administratie die hier bij hoort.
Taken :
- Input van de bestellingen en de orders bevestigen aan de klant.
- Bijhorende administratie verzorgen.
- Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
- Beloofde leveringstermijn opvolgen en contact houden met de klant indien de leveringstermijn niet kan gerespecteerd worden.
- Transport organiseren in samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
- Filing van de klantengegevens.
- Klachten communiceren naar de desbetreffende afdeling.
- Opstellen van de productie orders.
- Facturatie en leveringsnota’s opmaken.
- Eerste telefonisch onthaal en aanspreekpunt.
- Backup voor de logistiek verantwoordelijke.
Profiel
- Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je behaalde een bachelor in relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Talenkennis : hoofdzakelijk Nederlands/Engels – meerdere talen zijn een pluspunt.
- Je kan vlot met de computer werken (Office-pakket).
- Je bent klantgericht ingesteld en bent communicatief sterk.
- Je denkt oplossingsgericht.
- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van structuur.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- De behandeling van een order opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Klachten behandelen
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
- Inloopfunctie met de nodige opleiding.
- Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Uren : fulltime.
- Verlof aangevuld met CAO verlof en inhaalrust.
- Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Je komt in een team van 75 enthousiaste werknemers terecht.
Plaats tewerkstelling
FITCO John Cordierlaan 10 8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Bezorg jouw cv en motivatiebrief naar hr@fitco.be
Contactpersoon
Jessy Mouton
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
