Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Office & Administrative Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. In deze gevarieerde functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en combineer je onthaal, administratie en facility support.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het onthaal en de warme ontvangst van bezoekers.
• Het verzorgen van het telefonisch onthaal en het doorverbinden van oproepen.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de boekhouding en verschillende interne afdelingen.
• Het beheren en tijdig aanvullen van kantoorbenodigdheden.
• Het coördineren en opvolgen van praktische zaken rond schoonmaak en facilitaire ondersteuning.
• Het ontvangen, verwerken en verdelen van de inkomende post.
• Het organiseren en administratief ondersteunen van dienstreizen.
• Het mee bewaken van een vlotte dagelijkse kantoorwerking en het opnemen van diverse ondersteunende taken waar nodig.