Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt én een team inspireert? Als Coördinator Administratie stuur je het administratieve team aan en zorg je samen met hen voor vlekkeloze, efficiënte processen. Je combineert leidinggeven moeiteloos met een actieve rol in de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

• Je begeleidt en motiveert het administratieve team in hun dagelijkse werk en bent hun eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Je ondersteunt het team bij calculaties, de behandeling van wachturen, verwerking van POD's (Proof of Delivery) en de in- en uitgaande facturatie. Waar nodig spring je zelf actief bij.
• Je waakt over een correcte en tijdige uitvoering van de werkzaamheden, signaleert verbeterpunten en helpt de werking van de afdeling continu te optimaliseren.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over (zoals mailverwerking en verlofaanvragen).