Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn en ervoor te zorgen dat afspraken, documenten en administratie achter de schermen perfect geregeld zijn? Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat het secretariaat elke dag vlot draait.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Secretariaatsmedewerker

• Je verzorgt het telefonisch en digitaal onthaal en helpt klanten en externe contacten professioneel verder.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een vriendelijk en professioneel eerste contact.
• Je beheert agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande e-mails, briefwisseling en documenten.
• Je maakt administratieve dossiers aan, houdt gegevens up-to-date en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je bereidt vergaderingen en afspraken administratief voor en verzamelt de nodige documenten.
• Je staat in voor het klassement, archief en documentbeheer.
• Je maakt brieven, documenten en eenvoudige rapporteringen op.
• Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende secretariaats- en administratieve taken.
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat openstaande administratieve acties tijdig worden opgevolgd.

Onze klant
Voor deze functie richten we ons op een professionele kantooromgeving in de regio Antwerpen, waar kwaliteit, een persoonlijke aanpak en een correcte dienstverlening centraal staan. Je maakt deel uit van een betrokken team waarin collega's nauw samenwerken en op elkaar kunnen rekenen.

Dankzij de korte communicatielijnen krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en initiatief te tonen. Een omgeving waarin professionaliteit en structuur samengaan met een aangename en collegiale werksfeer.