Functieomschrijving

Ben jij een geboren serviceprofessional met een glimlach?

Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Receptioniste / Facility Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt én dat de dagelijkse werking op kantoor vlot verloopt.

We zoeken iemand die van nature service-minded, sociaal intelligent en oplossingsgericht is. Iemand die graag helpt, snel kan schakelen en ook in drukke momenten steeds vriendelijk en professioneel blijft.

Jouw taken

Als Receptioniste / Facility Medewerker sta je onder andere in voor:

• Beantwoorden en beheren van de eerste telefoonlijn en doorschakelen naar de juiste contactpersoon.

• Ontvangen en verder helpen van bezoekers en medewerkers.

• Bestellingen plaatsen van kantoor- en andere materialen.

• Contact opnemen met en afspraken regelen met externe leveranciers, zoals de tuinman.

• Het poetsbedrijf inschakelen, afspraken opvolgen en toezien op een correcte uitvoering.

• Badges aanmaken en beheren voor medewerkers en bezoekers.

• De administratie rond personeelsverkoop controleren en correct verwerken in Excel.

• Diverse algemene administratieve en facilitaire taken opnemen.

• Problemen of vragen snel signaleren en zorgen voor een correcte opvolging.

• Meedenken over een aangename, nette en goed georganiseerde werkomgeving.