Functieomschrijving

Hou je van structuur, cijfers en dossiers die tot in de puntjes kloppen? Word jij gelukkig van werken in Excel en haal je voldoening uit het ondersteunen van commerciële processen achter de schermen? Dan kan dit jouw volgende uitdaging zijn.

Wat ga je doen?

Als Sales Support Officer ben je de spil tussen klanten, externe sales collega's en interne diensten. Je zorgt ervoor dat offertes, aanbestedingen en commerciële dossiers vlekkeloos worden opgevolgd en verwerkt. Met jouw oog voor detail, sterke Excel-vaardigheden en gestructureerde aanpak ondersteun je de commerciële werking achter de schermen en help je mee bouwen aan duurzame klantrelaties.

Je:

• ondersteunt de externe salesafdeling in hun dagelijkse werking;
• volgt aanbestedingen op van onder meer ziekenhuizen, OCMW's en overheden;
• stelt offertes op en bewaakt de kwaliteit van commerciële dossiers;
• verwerkt en analyseert commerciële data in Excel;
• maakt rapporteringen en ondersteunt bij prijsberekeningen;
• volgt key account dossiers administratief en analytisch op;
• organiseert klantbezoeken en bereidt commerciële gesprekken voor;
• houdt klantgegevens, prijzen en assortimenten up-to-date.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie haalt uit complexe dossiers.

Daarnaast:

• heb je ervaring in een commerciële of backoffice functie waarin nauwkeurigheid, dossieropvolging en werken met Excel centraal stonden

• werk je graag en dagelijks met Excel;
• kan je vlot rapporteringen opmaken, gegevens analyseren en gestructureerd werken met uitgebreide bestanden;
• communiceer je professioneel in het Nederlands en het Frans;
• heb je oog voor detail en besef je dat nauwkeurigheid cruciaal is;
• werk je graag gestructureerd en kan je bestaande procedures nauwgezet volgen, terwijl je mee nadenkt over mogelijke verbeteringen.;
• blijf je rustig wanneer deadlines dichterbij komen en meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen;
• leer je graag bij en verdiep je je met plezier in producten, regelgeving en klantendossiers.