Vind een job
Medewerker Orderadministratie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Taakomschrijving:
- Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
- Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
- Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
- Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
- Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
- Opvolgen van de administratieve status van orders.
- Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
- Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
- Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
- Ondersteunen bij retouren en creditnota's.
- Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
- Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
- Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging.
- Meedenken over procesverbeteringen.
Profiel
- Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie.
- Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
- Goede digitale en analytische vaardigheden.
- Ervaring met ERP-systemen en administratieve software.
- Proactief in het oplossen van ontbrekende informatie.
- Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen.
- Zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar.
- Sterk in het stellen van prioriteiten.
- Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Ontwikkelt en produceert innovatieve componenten voor de automatisering van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen in gebouwen. De oplossingen dragen bij aan een comfortabeler binnenklimaat, een lager energieverbruik en een efficiënter beheer van gebouwinstallaties.
- Verantwoordelijke administratieve functie met impact.
- Belangrijke rol binnen een groeiende organisatie.
- Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.
- Voltijdse functie in dagdienst.
- Ruimte voor initiatief en procesverbetering.
- Competitief salaris volgens ervaring en profiel.
- 6 ADV-dagen (39-urenweek).
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Wekelijks vers fruit.
- Leuke zomer- en winteractiviteiten met collega's.
Plaats tewerkstelling
3110 ROTSELAAR
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Start People Office Leuven
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2024845_NL-VDAB-BE-110816
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74357804
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Erkenningsnummer: : Vlaams gewest/Région Flamande: VG.153/BUOSAP - Brussel/Bruxelles:B.00202-406-20121106 - B.00202-405-20121106 - Waals gewest/Région Wallonne: W.INT.021 - W.RS.021 - W.RE.021 - W.SO.021
Online sinds: 11-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
