Vind een job
Transportplanner/Administratief medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor een stabiele, familiale onderneming zoeken we een Transportplanner / Administratief Medewerker. Een belangrijke nuance: ervaring met transportplanning is voor deze functie noodzakelijk. Het gaat namelijk om het plannen van transporten met specifieke citernes, waardoor inzicht in transport en logistieke planning essentieel is.
Jouw functie
Je combineert transportplanning (± 30%) met een uitgebreid administratief takenpakket (± 60%).
Transportplanning
Transportplanning is meer dan zomaar een agenda vullen. Dagelijks zorg jij ervoor dat tientallen puzzelstukjes perfect in elkaar vallen.
- Je staat in voor de planning van complexe transportopdrachten met specifieke citernes.
- Je bepaalt welke transportmiddelen voor welke opdrachten ingezet kunnen worden en zorgt voor een efficiënte planning.
- Je houdt rekening met verschillende praktische en logistieke factoren en stuurt bij wanneer omstandigheden veranderen.
- Je onderhoudt contact met klanten over lopende en geplande transporten.
- Je communiceert hierbij in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent een aanspreekpunt voor chauffeurs en helpt hen verder met de meest voorkomende praktische vragen.
- Je reageert snel op wijzigingen, onverwachte situaties of verschuivingen in de planning.
- Je bewaart het overzicht, ook wanneer verschillende transporten tegelijkertijd opgevolgd moeten worden.
Belangrijk: voor deze functie zoeken we iemand die reeds ervaring heeft binnen transportplanning. Ervaring met algemene personeels-, productie- of agendaplanning volstaat niet. Je moet de dynamiek van transport kennen en begrijpen wat er nodig is om verschillende transportopdrachten efficiënt op elkaar af te stemmen.
Administratie
Een goede transportplanning staat of valt met een correcte administratieve opvolging.
- Je verzorgt dagelijks de facturatie.
- Je beheert administratieve en transportgerelateerde dossiers nauwkeurig.
- Je verwerkt boekingen en gegevens in verschillende systemen.
- Je controleert of alle informatie correct en volledig verwerkt is.
- Je volgt dossiers zorgvuldig op van begin tot einde.
- Dankzij je sterke computervaardigheden schakel je vlot tussen verschillende programma's en toepassingen.
- Je draagt mee zorg voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
Profiel
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die de transportwereld begrijpt en onmiddellijk mee kan denken in de dagelijkse planning.
- Je hebt relevante en aantoonbare ervaring met transportplanning.
- Ervaring met het plannen van specifieke voertuigen, tankwagens, citernes of gelijkaardige transporten is een sterke troef.
- Je bent sterk in organiseren en houdt ook bij wijzigingen het overzicht.
- Je kan prioriteiten stellen en snel schakelen.
- Je bent administratief nauwkeurig.
- Je bent communicatief en klantgericht.
- Je werkt vlot met verschillende computersystemen.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een team.
- Talenkennis
Nederlands: zeer goed
Engels: goed
Frans: gemiddeld
Professionele vaardigheden
- Problemen bij het transport oplossen
- De activiteiten opvolgen
- Het transport opvolgen
- Technische ondersteuning bieden aan chauffeurs
- De behandeling van orders organiseren
Aanbod
- Een gevarieerde functie waarin transportplanning en administratie elkaar afwisselen.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
- Een stabiele, familiale werkgever waar jouw inzet echt het verschil maakt.
- Een grondige opleiding in de specifieke werking en de verschillende soorten transporten en citernes.
- Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
- Een hecht team van ongeveer 10 collega's.
- Een functie waarin jouw eerdere ervaring binnen transportplanning écht tot zijn recht komt.
- Heb jij al ervaring als transportplanner en ben je toe aan een functie waarin planning, verantwoordelijkheid en administratie samenkomen? Dan horen we graag van jou.
Interesse in deze uitdaging? Solliciteer dan snel via:
- mail: actief.oudenaarde@actief.be
- de blauwe knop
- whatsapp: 0471/90 08 37
Wij nemen snel contact met je op!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9890 GAVERE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74357856
VDAB-beroep: Dispatcher goederenvervoer
Online sinds: 11-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
