Vind een job
Administratief medewerker m/v/x
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?
Werk je graag gestructureerd, ben je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Ben je klantgericht en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen klanten, leveranciers en collega's? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken!
Jouw functie
Als Allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen Holeki. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen vlot verlopen en biedt ondersteuning aan zowel de commerciële als de operationele activiteiten.
Een greep uit jouw taken
- Ingeven en opvolgen van bestellingen.
- Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem.
- Beantwoorden van telefoons en onderhouden van klantencontact.
- Verwerken van klantenorders en zorgen voor een tijdige levering.
- Organiseren van transport en opstellen van de transportplanning.
- Opmaken van verkooporders.
Profiel
Wie zoeken wij?
Opleiding & ervaring
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt affiniteit met of interesse in onze sector.
- Je hebt inzicht in administratieve processen en werkt gestructureerd.
Vaardigheden
- Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Je leert snel nieuwe software en informatiesystemen aan.
- Je communiceert vlot en correct in het Nederlands.
- Kennis van Frans en Engels.
Persoonlijke eigenschappen
- Je bent klantvriendelijk en servicegericht.
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
- Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent administratief sterk en georganiseerd.
- Je bent resultaatgericht.
- Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Telefonische oproepen ontvangen
- Bestellingen registreren
- De behandeling van een order opvolgen
- Klachten behandelen
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Kritisch denken
- Commercieel inzicht
- Stressbestendigheid
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Creativiteit
- Inleving
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
- Een marktconform salaris, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur na een succesvolle inwerkperiode.
- Een hecht en enthousiast team waarin collega's elkaar ondersteunen.
- Een grondige opleiding zodat je je snel thuis voelt binnen onze organisatie.
- Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een aangename werksfeer waar respect, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
- Regelmatig leuke teamactiviteiten en een werkgever die aandacht heeft voor zijn medewerkers.
Plaats tewerkstelling
HOLEKI VANTEGEMSTRAAT 12 9230 WETTEREN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Silvie De Roo
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
