Vind een job
HR Payroll Officer
SQUARE CITY voor een job in AARTSELAAR
11 aug 2026
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z: van indiensttreding tot dagelijkse HR-opvolging.
- Je registreert en verwerkt nieuwe medewerkers in Blox (SD Worx) en zorgt voor een correcte, tijdige administratieve flow (zonder zelf lonen te berekenen).
- Je begeleidt onboarding: je doet onthaal en rondleiding, licht praktische afspraken toe en helpt collega's vlot op weg met Protime.
- Je volgt tijdsregistratie en afwezigheden op in Protime en bent een aanspreekpunt bij vragen rond verlof en planning.
- Je interpreteert en past sociale wetgeving en CAO's toe, en zorgt dat interne afspraken hiermee in lijn blijven (o.a. input en opvolging in Blox).
- Je ondersteunt zowel hard als soft HR, met ruimte om ook mee te helpen bij interne initiatieven zoals bedrijfsevenementen wanneer nodig.
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd, en zorgt voor heldere HR-communicatie met collega's in verschillende contexten (o.a. met Franstalige contacten).
Profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt minstens een bachelordiploma.
- Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen payroll/HR administratie.
- Je hebt praktijkervaring met Protime en Blox (SD Worx) en voelt je comfortabel in dagelijkse verwerking en opvolging.
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en CAO's en kan vragen correct inschatten en waar nodig afstemmen met het sociaal secretariaat.
- Je spreekt vlot Nederlands en je durft Frans te spreken in een professionele context.
- Je kan vlot werken met MS Office (o.a. Excel en Word).
Professionele vaardigheden
- Klantenrelaties opvolgen
- De voorraad opvolgen
- Loonadministratie controleren
- Bestellingen plaatsen
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt zeer sterke ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid en expertise, met een duidelijke context waarin initiatief en ownership gewaardeerd worden.
- Je krijgt een stabiele rol met autonomie en vertrouwen, waar jouw expertise zichtbaar bijdraagt aan een correcte en warme HR-werking.
- Je werkt in vaste daguren met glijdende starturen (start tussen 07:30 en 09:00, einde tussen 16:00 en 17:30) voor een gezonde work-life balance.
- Je kan 1 dag per week thuiswerken, wat extra flexibiliteit geeft in je weekplanning.
- Je bouwt ruim verlof op met 20 wettelijke dagen + 12 ADV + 5 anciënniteitsdagen.
- Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques, groepsverzekering en eco-cheques.
Plaats tewerkstelling
2630 AARTSELAAR
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74358877
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 11-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
