Vind een job
Administratief Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een toonaangevende partner zoeken we in het Noorden van Oost-Vlaanderen een Administratief Coördinator die structuur, cijfermatige nauwkeurigheid en vlotte communicatie moeiteloos combineert. In deze rol is er veel autonomie, een sterke connectie met de operationele teams en een duidelijke impact op de dagelijkse werking.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:- Je coördineert en beheert de dagelijkse administratie en bewaakt de kwaliteit.
- Je verwerkt en controleert registraties van uren in het systeem en zorgt dat alles correct en tijdig klaarstaat.
- Je ondersteunt de opvolging van facturatie en administratieve flow, in nauwe samenwerking met contractmanagers.
- Je trekt en maakt heldere rapporten (o.a. in Excel en via beschikbare rapportagetools) en zet data om naar bruikbare inzichten.
- Je verwerkt cijfers nauwkeurig (o.a. data overzetten naar Excel) en houdt overzicht in terugkerende én ad-hoc taken.
- Je beantwoordt telefonische vragen en ad-hoc verzoeken professioneel en klantgericht, en houdt de communicatie vlot en correct.
Profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een sterke basis in administratie en voelt je comfortabel met cijfers en nauwkeurige opvolging.
- Je kan zelfstandig je plan trekken en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.
- Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende stakeholders (operationeel, contractmanagement, collega's).
- Je werkt vlot met Excel (basis) en bent gemotiveerd om door te groeien naar werken met formules en overzichten/tabellen.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Engels; Frans is mooi meegenomen.
- Je hebt geen specifiek diploma of sectorkennis nodig, wél de juiste drive, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt een vaste functie in een team van meerdere site-administrators, met een duidelijke rol en een warme, professionele samenwerking.
- Je werkt in vaste daguren met glijdende starturen voor extra work-life balans.
- Je kan rekenen op hybride mogelijkheden met 1 dag thuiswerk (afhankelijk van de planning en noden).
- Je komt terecht in een omgeving waar jouw administratieve expertise echt telt en je impact hebt op de dagelijkse werking van een belangrijke site.
- Je krijgt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder laptop, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en ruim verlof (incl. ADV-dagen).
Plaats tewerkstelling
9190 STEKENE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74358914
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 11-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
