Vind een job
Medewerker Orderadministratie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ontwikkelt en produceert innovatieve componenten voor de automatisering van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen in gebouwen. De oplossingen dragen bij aan een comfortabeler binnenklimaat, een lager energieverbruik en een efficiënter beheer van gebouwinstallaties.
Jobomschrijving
Taakomschrijving:
- Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
- Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
- Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
- Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
- Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
- Opvolgen van de administratieve status van orders.
- Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
- Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
- Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
- Ondersteunen bij retouren en creditnota's.
- Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
- Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
- Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging.
- Meedenken over procesverbeteringen.
Profiel
- Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie.
- Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
- Goede digitale en analytische vaardigheden.
- Ervaring met ERP-systemen en administratieve software.
- Proactief in het oplossen van ontbrekende informatie.
- Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen.
- Zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar.
- Sterk in het stellen van prioriteiten.
- Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
Professionele vaardigheden
- De communicatieacties evalueren
- De inhoud van een website beheren
- Informatie- en communicatiemateriaal uitwerken
- De commerciële strategie mee bepalen
- Een sociale media campagne uitwerken
Aanbod
- Verantwoordelijke administratieve functie met impact.
- Belangrijke rol binnen een groeiende organisatie.
- Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.
- Voltijdse functie in dagdienst.
- Ruimte voor initiatief en procesverbetering.
- Competitief salaris volgens ervaring en profiel.
- 6 ADV-dagen (39-urenweek).
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Wekelijks vers fruit.
- Leuke zomer- en winteractiviteiten met collega's.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3110 ROTSELAAR
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74359087
VDAB-beroep: Digital sales assistant
Online sinds: 11-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
