Functieomschrijving

Functie

Ben je administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag in een internationale maritieme omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van waiver documenten.

Je controleert zorgvuldig of de gegevens op verschillende documenten overeenstemmen en neemt contact op met klanten wanneer je afwijkingen vaststelt.

Jouw taken

• Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:
• Bill of Lading
• Factuur
• Exportaangifte
• Opsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.
• Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.
• Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.
• Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.
• Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.

• Een diploma A2 (secundair onderwijs).
• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Basiskennis van de maritieme sector of een sterke interesse om deze snel eigen te maken.
• Een goede basiskennis van courante computerprogramma's (Microsoft Office, e-mail en administratieve software).
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Gezond verstand, verantwoordelijkheidszin en een praktische ingesteldheid.

• Een administratieve functie binnen een stabiele onderneming actief in de maritieme sector.
• Een aangename werkomgeving met een collegiaal team.
• Interne opleiding en begeleiding om de functie snel onder de knie te krijgen.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.