Vind een job
Projectadministrateur
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een gerenommeerd aannemersbedrijf met verscheidene afdelingen.
Ze zijn onder meer aanwezig in de telecomwereld. Verder zorgen zij voor het plaatsen en onderhouden van elektromechanische installaties:
kunstwerken, tunnelverlichting, lichtbebakening op start- en landingsbanen van vliegvelden en luchthavens, openbare verlichting en nog veel meer.
Jobomschrijving
De administratieve en operationele medewerker ondersteunt de kernactiviteiten van de organisatie door het correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten, projecten, logistieke stromen, klachten en technische interventies. De functie vormt een cruciale schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams.
- Je staat in voor planning en dispatching
- Je doet alles van administratie en dossierbeheer
- Je staat in voor verificaties en backoffice
- Je staat in voor klachtenbeheer en communicatie
- Je doet rapportering naar de nodige managers en werkt nauw samen met techniekers, werfleiders en projectteams.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je bent sterk administratief en hebt organisatorisch inzicht.
- Je bent zeer nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Je bent digitaal vaardig (o.a. ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools, Excel).
- Repetitief werk schrikt je niet af; je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je hebt goede kennis van het Nederlands (spreken, lezen en schrijven)
- Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan zelfstandig werken én functioneren binnen een team.
- Je bent stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen verschillende taken.
- Je bent probleemoplossend, analytisch en proactief.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 3200 euro per maand.
- Je hebt recht op ecocheques.
- Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
- Je krijgt een GSM van het werk.
- Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken.
Naast 20 wettelijke feestdagen, geniet je van 12 extra ADV-dagen.
Plaats tewerkstelling
8210 ZEDELGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74359314
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 11-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.


