Functieomschrijving

Binnen een groeiende KMO in de automobielsector krijg je een sleutelrol in zowel de financiële administratie als de personeelsadministratie. De organisatie hecht veel belang aan duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid en een professionele opvolging van alle dossiers.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van banken, betalingen en financiële verrichtingen.
• Bewaken van klanten- en leveranciersrekeningen.
• Opvolgen van openstaande klanten en betalingsachterstanden.
• Voorbereiden van btw‑aangiftes en periodieke afsluitingen.
• Voorbereiden van maand‑, kwartaal‑ en jaarafsluitingen.
• Samenwerken met de externe accountant.
• Opvolgen van kosten, cashflow en financiële cijfers.
• Voorbereiden van duidelijke financiële rapporteringen voor het management.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen of problemen.

HR‑administratie:

• Voorbereiden en controleren van de loonverwerking.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van vakantie, ziekte en afwezigheden.
• Beheren van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten.
• Administratief opvolgen van in‑ en uitdiensttredingen.
• Ondersteunen van onboarding van nieuwe medewerkers.
• Correct en discreet behandelen van personeelsvragen.
• Administratieve ondersteuning bij aanwervingen en HR‑dossiers.