Functieomschrijving

Functie

Als Administratief Medewerker binnen de afdeling Voertuigtransporten ben jij de draaiende motor achter de schermen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle autotransporten op wieltjes lopen:

• Na een grondige opleidingsperiode leg je rechtstreeks contact met klanten om transportafspraken te maken.
• Je zet klantafspraken om in een efficiënte planning voor 17 eigen vrachtwagens én externe onderaannemers (hoofdzakelijk binnen België).
• Je volgt de vrachtwagens live op via tracking en koppelt de status proactief terug aan de klant.
• Je verwerkt de nodige documentatie zorgvuldig (vrachtbrieven, inschrijvingsbewijzen en sleutelbeheer).

• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs (A2 - ASO/TSO). Een eerste ervaring of affiniteit met automotive/transport is een leuk extraatje, maar geen must!
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Een goeie basis Engels is mooi meegenomen.
• Je denkt in oplossingen, werkt gestructureerd en nauwkeurig, en verdrinkt niet in een beetje drukte.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe bedrijfsspecifieke software aan.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• Een marktconform loonpakket aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een perfecte balans tussen planning, administratie en klantcontact. Nooit een saaie dag!
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen een no-nonsense bedrijfscultuur met korte lijnen.
• Je komt terecht in een stabiele en financieel gezonde onderneming met een fijne teamsfeer.