Functieomschrijving

Voor een familiale en dynamische KMO actief binnen de bouwsector zijn we op zoek naar een Administratief Bediende of student (M/V/X).

Ben je administratief sterk, heb je een goed logisch inzicht en spreek je vlot Frans? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je ervoor dat de bestellingen en leveringen vlot worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en invoeren van bestellingen in het systeem
• Opmaken van bestelbonnen en documenten
• Controleren en bijhouden van klantengegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatie
• Doorgeven aan de koerier/koerman welke bestellingen klaargezet moeten worden
• Controleren van binnenkomende vrachtwagens en de bijhorende bestellingen en bons
• Scannen van facturen en CMR-documenten en deze bezorgen aan klanten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf
• Op termijn kan je sporadisch instaan voor het runnen van een depot in Noord-Frankrijk

Het is een gevarieerde functie waarbij je zowel administratief als praktisch betrokken bent bij de dagelijkse werking. Je staat bovendien dicht bij de zaakvoerders en krijgt een uitgebreide begeleiding tijdens je opstart.