Vind een job
Management Assistent - 4/5de mogelijk
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je denkt mee, organiseert, bewaakt deadlines en bent een echte sparringpartner voor het management.
Jouw taken:
- Agendabeheer: plannen, herprioriteren en overzicht bewaren
- Vergaderingen organiseren: lokaal en internationaal, inclusief voorbereiding en opvolging
- Reizen coördineren: van A tot Z, inclusief documentatie en afspraken
- Presentaties uitwerken op basis van input uit verschillende hoeken
- Workshops en personeelsactiviteiten organiseren
- Expats ondersteunen: rondleidingen, kennismakingen en meetings met key personen
- Procesverbetering: bestaande procedures analyseren en optimaliseren
- Prioriteiten bewaken bij conflicterende vragen van meerdere stakeholders
Profiel
Wie ben jij?
Je bent een discrete, communicatieve en ondernemende professional die rust brengt in een snel veranderende omgeving. Je denkt mee, schakelt snel en houdt altijd het overzicht.
Jouw profiel:
- Bachelor- of masterdiploma
- Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale omgeving
- Vlot in Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus
- Bedreven in MS Office, vooral PowerPoint
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht
- Je bent warm-zakelijk, flexibel en weet je stijl aan te passen per gesprekspartner
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
Dii bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job.
Je hebt een afwisselend takenpakket.
Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring (range van 3500-3800 EUR/maand bruto, afhankelijk van kennis en ervaring), aangevuld met:
- maaltijdcheques
- verzekeringen
- nettovergoedingen
- bonussen
- Mogelijkheid tot thuiswerk
Ook 4/5de tewerkstelling is mogelijk.
Klaar om mee te ontdek hoe jij kan uitgroeien tot een strategische rechterhand in een internationale en mensgerichte werkomgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat jij kan betekenen.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
3660 OUDSBERGEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74363314
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 12-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
