Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Technische Dienst combineer je administratie, opvolging en een praktische rol binnen het technisch magazijn. Je ondersteunt de techniekers en zorgt ervoor dat materialen, bestellingen en onderhoudsgegevens correct opgevolgd worden.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Opstellen en opvolgen van bestelaanvragen, van aanvraag tot levering, en verwerken van de ontvangst van materialen en uitgevoerde diensten.
• Opvolgen van afwijkingen bij leveringen en aankoopdossiers en contact onderhouden met leveranciers, contractors en interne diensten.
• Offertes opvragen voor specifieke technische diensten en werkzaamheden.
• Preventieve onderhoudsplannen in SAP invoeren en up-to-date houden, inclusief het correct koppelen van technische documenten en informatie.
• Gegevens van installaties en functional locations aanvullen en waken over de volledigheid en juistheid van de informatie in SAP.
• Beheren van de voorraad en masterdata van het technisch magazijn.
• Goederen ontvangen, controleren, stockeren en uitgeven en instaan voor een ordelijke en overzichtelijke magazijnwerking.
• Transporten organiseren voor materialen die verzonden moeten worden.
• Bij afwezigheid van de magazijnier praktisch bijspringen in het magazijn.
• Nieuwe medewerkers ondersteunen tijdens hun onboarding, onder andere bij het gebruik van SAP en het regelen van badges, werkkledij en andere praktische benodigdheden.
• Meedenken over verbeteringen binnen de administratieve werking, voorraadbeheer en organisatie van het technisch magazijn.