Vind een job
Allround administratief & logistiek medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Duits (Basis)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Transport en logistiek
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je staat in voor een gevarieerd takenpakket in een familiale KMO, waaronder:
- algemene administratieve ondersteuning en dossieropvolging;
- opmaken en verwerken van verkoopfacturen en andere commerciële documenten;
- opvolgen van klanten- en leveranciersadministratie;
- uitvoeren van voorbereidende en basisboekhoudkundige werkzaamheden;
- plannen en administratief opvolgen van nationale en internationale transporten;
- contact onderhouden met transporteurs, klanten en leveranciers;
- opmaken en controleren van transport- en exportdocumenten;
- opvolgen van bestellingen, leveringen en bijhorende documenten;
- telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en andere externe partners;
- ondersteunen van de dagelijkse organisatie en administratie van de onderneming.
- regelmatig contact met klanten, leveranciers en transporteurs in verschillende landen en talen
- bestaande administratieve werkmethodes en systemen analyseren en waar mogelijk moderniseren en efficienter maken
Profiel
Voor deze veelzijdige functie zoeken wij iemand die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid opneemt en vlot kan schakelen tussen administratie, transport, facturatie en boekhoudkundige taken.
- Je hebt bij voorkeur minstens enkele jaren relevante ervaring in een administratieve, logistieke of boekhoudkundige functie.
- Je beschikt over een goede praktische kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van het Engels voor internationale communicatie.
- Je hebt ervaring met facturatie en administratieve opvolging.
- Je beschikt over voldoende basiskennis boekhouding om dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen en voorbereidende werkzaamheden correct uit te voeren.
- Ervaring met transportplanning, logistieke administratie en transportdocumenten is een belangrijke troef.
- Je werkt vlot met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel, en kunt je snel nieuwe software eigen maken.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent communicatief sterk en onderhoudt op een professionele manier contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.
- Je bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld en durft initiatief te nemen.
- Je denkt actief mee over digitalisering, modernisering en optimalisering van administratieve processen en systemen.
We zoeken vooral een betrouwbare allrounder met gezond verstand, die graag verantwoordelijkheid neemt en zich op lange termijn binnen onze onderneming wil engageren.
Een specifiek diploma is voor ons minder belangrijk dan relevante ervaring, talenkennis, nauwkeurigheid en de juiste ingesteldheid.
Professionele vaardigheden
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Beslissen
- Assertiviteit
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Commercieel inzicht
- Overtuigen
- Coachen
- Analyseren
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Zelfontwikkeling
- Stressbestendigheid
- Initiatief
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Inleving
- Zorgvuldigheid
- Creativiteit
- Diversiteit
- Verantwoordelijkheid
- Richting geven
Aanbod
Je krijgt een vaste, voltijdse functie van onbepaalde duur binnen een stabiele en gezonde familie onderneming.
Wij bieden:
- een correct loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties;
- een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- een zeer gevarieerd takenpakket met administratie, facturatie, transportplanning en boekhoudkundige opvolging;
- rechtstreeks contact met de bedrijfsleiding, klanten, leveranciers en transporteurs;
- korte communicatielijnen en weinig bureaucratie;
- een stabiele werkomgeving met het oog op een langdurige samenwerking;
- een grondige overdracht en inwerkperiode;
- ruimte om de administratieve organisatie mee te verbeteren en efficiënter te maken;
- correcte werkuren en een goede balans tussen werk en privé;
- extra voordelen in functie van ervaring en profiel.
INTRASKINS
Plaats tewerkstelling
INTRASKINS Rue du Blanc Bleu Belge 18 7700 MOESKROEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Na meer dan 25 jaar trouwe dienst gaat onze huidige administratieve medewerker het iets rustiger aan doen. Daarom zoeken we een nieuwe collega die deze veelzijdige en centrale functie binnen onze onderneming wil overnemen. Een uitgebreide overdrachts- en inwerk/samenwerk periode is voorzien.
Interesse in deze veelzijdige functie?
Bezorg ons je cv, eventueel aangevuld met een korte motivatie waarin je je relevante ervaring en talenkennis toelicht.
Geschikte kandidaten nodigen we uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek bespreken we de functie, je ervaring en verwachtingen en krijg je uiteraard ook de kans om kennis te maken met onze onderneming en werkomgeving.
Bij wederzijdse interesse volgt eventueel een tweede gesprek.
Wij behandelen iedere sollicitatie vertrouwelijk en discreet.
Contactpersoon
Dhr. Bernard Vereenooghe
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74364427
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 12-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.