Vind een job
Medewerker Onthaal & Administratie (tweetalig – NL/FR)
WILLEMS VERANDA'S voor een job in RONSE
30 dagen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je staat voornamelijk in voor het telefonisch onthaal en zorgt ervoor dat iedere oproep op een professionele en klantvriendelijke manier wordt behandeld.
Daarnaast ondersteun je het secretariaat bij diverse administratieve taken en bied je ondersteuning aan andere diensten wanneer nodig.
Jouw taken
- Verzorgen van het telefonisch onthaal en doorverbinden van oproepen.
- Beantwoorden van algemene vragen en doorgeven van boodschappen.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het secretariaat en andere diensten waar nodig.
- Opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Mee waken over een correcte en efficiënte informatiestroom binnen de organisatie.
- Je werkt in het hoofdkantoor in Ronse
Profiel
- Je bent perfect tweetalig (Nederlands - Frans)
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je kan vlot overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen.
- Je bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Je bent flexibel en bereid om collega's en andere diensten te ondersteunen waar nodig.
- Je bent gemotiveerd, werkt nauwkeurig en zelfstandig.
Professionele vaardigheden
- Promotiemateriaal uitdelen
- Klachten van klanten registreren
- Informatie geven
- Administratieve taken uitvoeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Persoonlijke vaardigheden
- Beslissen
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Commercieel inzicht
- Betrouwbaarheid
- Overtuigen
- Verantwoordelijkheid
- Inleving
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Assertiviteit
- Communiceren
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een gevarieerde functie met veel sociale contacten.
- Een aangename werkomgeving binnen een collegiaal team.
- Er is een competitief salaris voorzien, naargelang ervaring en inzet.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Plaats tewerkstelling
WILLEMS VERANDA'S Lievensveld 7 9600 RONSE
Hoe solliciteren?
Meer info
Wil jij ons team versterken? Mail je cv en motivatiebrief naar jobs@willemsalu.be en we contacteren je snel met feedback.
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Meheus Justien
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
