Vind een job
Medewerker scheepsadministratie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- 3-ploegenstelsel
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve gegevens voor laad- en losactiviteiten.
Verzamelen en voorbereiden van documenten zoals manifesten, boekingslijsten en laadinstructies.
Opvolgen van laad- en losprocessen en afwijkingen tijdig signaleren.
Samenstellen en aanvullen van scheepsdossiers met alle relevante informatie.
Invoeren, controleren en verwerken van gegevens in het logistieke softwaresysteem.
Opvolgen van lijsten en administratieve registraties van goederen.
Verzenden van rapporten en laadlijsten naar externe partners.
Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe stakeholders.
Bijdragen aan een correcte informatie-uitwisseling ter ondersteuning van de operationele werking.
Mee waken over kwaliteit, veiligheid en een nauwkeurige administratieve afhandeling.
Profiel
Beschikken over een bachelordiploma in een administratieve of logistieke richting.
Goede kennis van het Nederlands en Engels.
Vlot kunnen werken met Microsoft Office.
Administratief sterk en nauwkeurig werken.
Affiniteit hebben met logistiek of maritieme processen.
Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.
Sterke communicatieve vaardigheden bezitten.
Klantgericht en proactief handelen.
Problemen analyseren en oplossingsgericht werken.
Oog hebben voor detail en kwaliteit.
Bereid zijn om te werken in een wisselend ploegensysteem, inclusief één weekend op vijf.
Professionele vaardigheden
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Een transportdossier beheren
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Informatie geven
- Transportdocumenten opstellen
- Het transport opvolgen
Aanbod
Vast contract van onbepaalde duur.
Voltijdse functie van 38 uur per week.
Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
Maaltijd- en ecocheques.
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
Cafetariaplan.
Mogelijkheden om opleidingen te volgen en verder te groeien.
Afwisselende functie binnen een dynamische logistieke omgeving.
Samenwerken in een professionele en collegiale werksfeer.
Plaats tewerkstelling
8380 ZEEBRUGGE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Brugge Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-MJ5G1YDO-VDAB-BE-120814
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74364883
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 12-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

