Functieomschrijving

Voor een sterk groeiende en dynamische technische projectpartner in de regio Assenede, gespecialiseerd in metaalconstructies, industriële installaties en montage, zijn wij op zoek naar een Technisch-Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en opvolgen van contracten, technische dossiers en officiële bedrijfsdocumenten. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen een KMO waar korte communicatielijnen en een collegiale sfeer centraal staan.

• Gestructureerd opvolgen en up-to-date houden van belangrijke bedrijfsdocumenten, waaronder vergunningen, attesten en certificaten.

• Administratief ondersteunen van de HR-afdeling bij diverse operationele personeelszaken.

• Beheren, controleren en nauwgezet opvolgen van de lopende nutscontracten.

• Grondig nalezen van binnenkomende klantencontracten en het accuraat invullen van diverse officiële formulieren.

• Beheren van de verschillende online leveranciersportalen en digitale platformen.

• Beheren, structureren en up-to-date houden van de specifieke technische documentatie en projectdossiers.

• Bieden van algemene administratieve en secretariële ondersteuning binnen de verschillende divisies van het bedrijf.

• Proactief meedenken over het optimaliseren van de bestaande administratieve workflows en interne processen.