Vind een job
Commercieel en administratief bediende - binnendienst deeltijds
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 26 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Basis)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor een dynamische KMO, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een allround bediende die naast de balie en telfoons aanneemt de dagdageijkse werking doet.
Als administratief bediende ben ik een essentiële schakel binnen het bedrijf. Mijn takenpakket omvat het beheren en organiseren van verschillende administratieve processen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Een van mijn belangrijkste verantwoordelijkheden is het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als per e-mail. Ik zorg ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd, gedistribueerd en gearchiveerd. Hierbij houd ik rekening met de geldende procedures en vertrouwelijkheidseisen.
- Je staat in voor de volledige administratie van het bedrijf
- Calculatie van plannen, plan lezen en opperlakten uittellen
- Offertes maken
- Aflevernota's maken
- Werkvoorbereidingen maken
- Facturatie en werkplanning)
- Telefoon in het Nederlands en het Frans beantwoorden
Profiel
- Zelfstandig kunnen werken en zelf werk zien.
- Zelf initiatief nemen wordt gewaardeerd.
- Je bent administratief zeer sterk, een bouwkundig plan lezen is een pluspunt, maar kan aangeleerd worden.
- Kennis van Excel en Word is noodzakelijk.
- Heb je al een eerste ervaring in de bouwsector, bijvoorbeeld als ploegbaas, dan heb je zeker een voetje voor.
- Een goede kennis van het Frans is zeker een must.
Uitzendbureaus en interimkantoren gelieve zich te weerhouden.
Professionele vaardigheden
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
Persoonlijke vaardigheden
- Beslissen
- Commercieel inzicht
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Overtuigen
- Zelfontwikkeling
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid
Aanbod
- Uren zijn te bespreken tussen de 20 en de 38 uren per week.
- We werken in een mooi modern en licht kantoor
- Je krijgt een aantrekkelijk loon, maaltijdcheques en ecocheques.
- Je krijgt de mogelijkheid om in overleg voltijds of deeltijds te werken, aantal uren samen te bepalen.
- We waarderen eigen initiatief binnen de job enorm, dit geeft je extra vrijheden op termijn.
- Opleiding op de werkvloer is mogelijk.
- Werken in een familiale sfeer waar het mens zijn voorop staat
Meer info over de job kun je hier terug vinden:
https://www.glansbeton.be/nieuws/bouwkundig-administratief-bediende
Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.
Plaats tewerkstelling
GLANSBETON Steenweg 3 Postbus 402 3540 HERK-DE-STAD
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse? Solliciteer dan zeer via het bovengenoemde e-mailadres. Vergeet niet je uitgebreid CV en een pasfoto toe te voegen.
Meer info over de job en de voordelen weten, bezoek dan onze website:
Uitzendbureaus en interimkantoren gelieve zich te weerhouden.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Billen
Adres
GLANSBETON
Steenweg 3 Postbus 402 3540 HERK-DE-STAD
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
