Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Voor onze klant zijn we op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige medewerker die de personeelsdienst ondersteunt in de dagelijkse werking.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde en sterk groeiende onderneming actief binnen de bouw- en constructiesector. Dankzij hun focus op kwaliteit, veiligheid en vakmanschap realiseren zij uiteenlopende projecten en bouwen zij dagelijks verder aan een duurzame toekomst. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij vandaag uit naar een administratieve versterking binnen de personeelsdienst.

Omschrijving

• Ondersteunen van de personeelsdienst bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Coördineren en administratief opvolgen van onboardings van nieuwe medewerkers.
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden of doorsturen van binnenkomende vragen.
• Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt van de personeelsdienst.
• Administratieve opvolging van onderaannemers en bijhorende documentatie.
• Beheren en actualiseren van de attesten- en certificatenlijst.
• Opvolgen van vervaldata van attesten en proactief communiceren hierover.
• Inplannen en administratief opvolgen van medische onderzoeken.
• Verzorgen van een correcte administratieve offboarding van interimarissen.
• Waken over een correcte, tijdige en gestructureerde personeelsadministratie.