Functieomschrijving

Heb je een passie voor cijfers en administratie en ben je op zoek naar een functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en afwisseling centraal staan? Wil je bovendien terechtkomen in een groeiende onderneming waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen finance?

Voor een sterk groeiende en familiale onderneming in West-Vlaanderen is Pensaert & Partners op zoek naar een AP Medewerker ter versterking van het financiële team. De organisatie is actief binnen een technische en projectmatige omgeving en heeft doorheen de jaren een sterke positie binnen haar markt opgebouwd.

Je komt terecht in een ervaren en collegiaal finance team waar je een grondige opleiding krijgt. Binnen jouw functie word je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van de leveranciersboekhouding en sta je dagelijks in contact met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers.

• Je staat in voor het verwerken en boeken van inkomende aankoopfacturen.
• Je controleert facturen aan de hand van de beschikbare bestelbonnen en andere onderliggende documenten.
• Je onderzoekt eventuele afwijkingen en neemt hiervoor contact op met de betrokken interne afdeling of leverancier.
• Je zorgt voor een correcte algemene en analytische verwerking van de aankoopfacturen.
• Je waakt over de juiste toewijzing van kosten aan de correcte periode, grootboekrekening en kostenplaats.
• Je past de correcte btw-regels toe bij het verwerken van facturen.
• Je volgt leveranciersgegevens op en zorgt ervoor dat deze correct geregistreerd blijven binnen het ERP-systeem.
• Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers en collega's van verschillende afdelingen.
• Je denkt actief mee over een efficiënte en kwalitatieve administratieve en boekhoudkundige flow.