Functieomschrijving

Bij Admicom gaan we verder dan alleen administratieve ondersteuning. We zijn de rechterhand en sparringpartner van onze klanten en ondersteunen ondernemers in hun dagelijkse bedrijfswerking. We voeren niet alleen taken uit, maar denken proactief mee, signaleren waar zaken beter of efficiënter kunnen en zoeken samen met onze klanten naar praktische oplossingen.

Onze klantenportefeuille bestaat uit ondernemingen uit verschillende sectoren. Hierdoor is ook jouw functie erg gevarieerd. Je leert verschillende bedrijven van binnenuit kennen en krijgt inzicht in uiteenlopende bedrijfsprocessen.

Onze dienstverlening omvat onder andere algemene administratie, financiële administratie, HR-ondersteuning, digitalisering en specifieke opdrachten op maat. Afhankelijk van de klant, jouw ervaring en jouw ontwikkeling kan je onder andere instaan voor:

• verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen;
• facturatie en opvolging van openstaande betalingen;
• voorbereiden en opvolgen van betalingen;
• algemene administratieve ondersteuning en documentbeheer;
• contact met klanten, leveranciers, boekhouders, sociale secretariaten en andere externe partijen;
• ondersteuning bij personeels- en HR-administratie;
• opvolgen en coördineren van administratieve dossiers;
• digitaliseren, structureren en optimaliseren van bedrijfsprocessen;
• knelpunten of ontbrekende informatie tijdig signaleren;
• proactief meedenken met klanten en zoeken naar efficiëntere werkwijzen;
• ondersteunen bij uiteenlopende opdrachten die voortkomen uit de dagelijkse werking van een onderneming.

Je bent dus niet enkel bezig met het uitvoeren van administratie. Naarmate je onze klanten en hun ondernemingen beter leert kennen, verwachten we dat je leert vooruitdenken, verbanden legt en mee nadenkt over hoe hun werking beter georganiseerd kan worden.

Geen twee klanten zijn hetzelfde. Daardoor krijg je bij Admicom de kans om op korte tijd veel bij te leren over administratie én de algemene werking van verschillende ondernemingen.

Kennis van boekhouding is een pluspunt, maar geen vereiste. Een basiskennis helpt je om sneller verbanden te leggen binnen de financiële administratie en om vragen of feedback van de boekhouders van onze klanten beter te begrijpen en op te volgen.

We verwachten niet dat je vanaf dag één alles kan. Leergierigheid, nauwkeurigheid, initiatief en de wil om mee te denken vinden we minstens zo belangrijk als ervaring. Daarom staan we ook open voor kandidaten die via een IBO-traject op de werkvloer willen leren en groeien.

De functie is momenteel halftijds. Wanneer de samenwerking goed verloopt en dit voor beide partijen haalbaar is, kan deze in de toekomst worden uitgebouwd naar een voltijdse functie. Naarmate je groeit binnen Admicom, kan je bovendien steeds meer verantwoordelijkheid opnemen en zelfstandiger klanten en opdrachten opvolgen.