Functieomschrijving

Onze klant is een gevestigde en groeiende speler binnen de voedingssector, gespecialiseerd in de import, distributie en levering van grondstoffen en toebehoren voor de ambachtelijke ijssector. Vanuit Limburg bedient het bedrijf klanten over heel België en bouwt het al decennialang aan sterke klantenrelaties en een uitstekende reputatie binnen de sector.

De organisatie combineert de voordelen van een internationale groep met de dynamiek en persoonlijke aanpak van een compacte, hechte onderneming. Kwaliteit, service, betrouwbaarheid en een klantgerichte samenwerking staan centraal.

Voor onze klant in Houthalen-Helchteren zijn wij op zoek naar een Logistiek Bediende. In deze functie ben jij de administratieve en planningsmotor achter de dagelijkse logistieke flow. Jij zorgt ervoor dat orders, routes, chauffeurs, documenten en delivery information netjes op elkaar aansluiten — zonder onnodige omwegen, zonder chaos en mét overzicht.

In deze rol werk je nauw samen met Operations, warehouse, customer service en chauffeurs. Je bewaakt de planning, volgt leveringen op en houdt de logistieke administratie strak en actueel. Verwacht een afwisselende functie waarin je zowel met data als met mensen schakelt, en waarin jouw nauwkeurigheid elke dag een zichtbaar verschil maakt.

Jouw belangrijkste taken:

• Voorbereiden van routeplanning op basis van orders, customer requirements, delivery windows, voertuigcapaciteit en geografische logica;
• Tijdig plannen en bevestigen van routes en ervoor zorgen dat chauffeurs en warehouse over de juiste informatie beschikken;
• Opvolgen van delivery progress en exceptions gedurende de dag, zodat klantvragen snel en correct beantwoord kunnen worden;
• Beheren van delivery documentation, proof of delivery, returns documentation en andere transportadministratie;
• Controleren van informatie in samenwerking met Operations en opvolgen van afwijkingen tussen Adsolut en de warehouseprocessen;
• Ondersteunen van WMS-administratie, master data, location issues, stock corrections binnen de afgesproken authority matrix en rapportering;
• Meekijken naar procesverbeteringen, data cleansing en routeanalyse, zeker in rustigere periodes;
• Opgeleid worden als back-up voor kritische routeplanning- en dispatchactiviteiten, met groeimogelijkheid richting meer ownership in de toekomst.

Je werkt in een omgeving waar snelheid belangrijk is, maar nauwkeurigheid nog net een tikje belangrijker. Je houdt van structuur, ziet snel wanneer informatie niet klopt en vindt het fijn om dingen opgelost te krijgen voordat iemand er een nekspier van krijgt.