Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de volledige inkoopboekhouding op en zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersadministratie

• Je maakt de verkoopfacturatie op, gebaseerd op ERP-gegevens uit Odoo en de vorderings- en eindstaten van de projectleiders, en stemt hiervoor telkens nauw met hen af zodat facturatie en projectvoortgang op elkaar aansluiten

• Je controleert de verkoopboekhouding en waakt over de juistheid van de facturatie

• Je voert betalingen uit en controleert deze, en volgt de inkomende betalingen, de cashflow en de liquiditeit van dichtbij op

• Je maakt de btw-aangifte en de intracommunautaire aangifte op en dient deze in, rekening houdend met de verschillende btw-tarieven binnen de sector

• Je bereidt de jaarrekening voor en werkt hiervoor nauw samen met het extern boekhoudkantoor en de externe controleur die maandelijks een controle uitvoert

• Je volgt de resultaten op en rapporteert deze op regelmatige basis aan het management

• Je staat in voor de volledige A/Y-boekhouding van het bedrijf

• Je volgt klantendossiers op en fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen

• Je beheert de verzekeringen en het wagenpark van het bedrijf

• Je werkt nauw samen met een collega-boekhoudster en verdeelt de taken in onderling overleg

• Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en ontlast hem volledig op administratief en financieel vlak

Wat breng je mee?

• Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd in een boekhoudkundige functie

• Je beschikt over een sterke kennis van de btw-reglementering, inclusief intracommunautaire transacties

• Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd, en behoudt het overzicht ook bij drukte

• Je bent eerlijk, sociaal en een echte teamplayer die vlot samenwerkt met projectleiders en collega's op alle niveaus

• Je bent discreet en betrouwbaar, en denkt op lange termijn mee met het bedrijf

• Je functioneert zelfstandig, maar schakelt gemakkelijk met interne collega's en externe partners zoals het boekhoudkantoor

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van Odoo is een pluspunt

• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een bijkomende troef

Wat mag je verwachten?

• Een marktconform salaris, afgestemd op je ervaring en kennis

• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag

• Een groepsverzekering die bijdraagt aan je financiële zekerheid op lange termijn

• Een bedrijfswagen en tankkaart behoren tot de mogelijkheid

• 26 verlofdagen die je vrij mag kiezen, met uitzondering van eind maart tijdens de afsluiting van het boekjaar

• Een voltijdse tewerkstelling, waarbij een 4/5de regeling bespreekbaar is

• Een grondige interne opleiding door de huidige hoofdboekhouder, zodat je met een gerust hart de fakkel kan overnemen