Vind een job
Office Instigator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Office Instigator ben jij de spil van onze administratieve en operationele werking. Je combineert een scherp cijferinzicht met organisatorisch en marketing talent en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met het team en bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners (klanten, leveranciers en onze boekhouder).
Profiel
- Voorbereidende boekhouding
- Contractbeheer
- Administratie
- CRM systeembeheer
- Marketing (intern)
- Je hebt een bachelor in office management, boekhouden, administratie of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur met affiniteit voor boekhouding
- Je bent vlot met CRM-systemen en MS Office
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook wanneer het druk is
- Je bent vloeiend in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is noodzakelijk
Professionele vaardigheden
- Personeel administratief opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten digitaliseren
- Post ontvangen en verdelen
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Analyseren
- Initiatief
- Assertiviteit
- Zelfontwikkeling
- Zelfstandigheid
- Beslissen
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Creativiteit
- Stressbestendigheid
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team
- Een aangename werkomgeving in Berlare (4/5 op kantoor – 1/5 hybride)
- Brutosalaris tussen € 2.500 en € 3.500 afhankelijk van kennis en ervaring
- Extralegale voordelen
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
PITCH PERFECT
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
PITCH PERFECT SCHRIEKENSTRAAT 38 9290 BERLARE
Hoe solliciteren?
Meer info
1ste verkennend gesprek gevolgd door oefening en bij positieve evaluatie 2e gesprek met desbetreffend team/collega.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Matthias De Klerck
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74367360
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 12-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.