Functieomschrijving

Ben jij iemand die bezoekers met een glimlach ontvangt, houdt van afwisseling én graag administratieve ondersteuning biedt? Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver, actief in het hart van de Belgische aardappel-, fruit- en groentesector, zoeken we een ervaren onthaalmedewerker die mee zorgt voor een professionele en vlot georganiseerde werkomgeving.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat uit:

• Bezoekers professioneel onthalen en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Inkomende telefoons beantwoorden, doorverbinden en boodschappen noteren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
• Aankoopfacturen, bestellingen en andere administratieve documenten verwerken.
• De voorraad kantoorbenodigdheden opvolgen en bestellingen plaatsen.
• Inkomende post ontvangen, sorteren en verdelen.
• Dienstreizen organiseren, waaronder het boeken van hotels en het regelen van vervoer.
• De schoonmaakdienst praktisch aansturen en opvolgen.
• Mee zorgen voor een nette, georganiseerde en gastvrije werkomgeving.
• Je komt terecht in een team waar samenwerking, klantgerichtheid en een positieve sfeer centraal staan.