Functieomschrijving

Voor een kleine KMO zijn wij op zoek naar een Order Administrator. Ben jij iemand die graag nauwkeurig en gestructureerd werkt? Lees dan zeker verder! 

Als Order Administrator ben je een belangrijke schakel tussen inside sales, aankoop, magazijn, productie en logistiek.

Hieronder een greep uit jouw takenpakker als Order Administrator:

• Je zorgt voor een juiste en gedetailleerde input en opvolging van de orders in het ERP-systeem.
• Je doet controle op de orders op volledigheid en juistheid. (prijzen, aantallen, artikelnummers, adressen)
• Wanneer er informatie ontbreekt, stem je dit af met de productie, het magazijn en aankoop en pas je aan waar nodig.
• Je hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers betreffende leveringen en orders.
• Je zorgt voor de volledigheid van de dossiers
• Je ondersteunt bij retouren, creditnota's en andere administratieve afhandelingen.
• Jij staat in voor het inboeken van facturen na controle. (dagelijkse facturatie)