Vind een job
Administratief Bediende - Familiebedrijf - Halle
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Contacteer ons gerust voor meer info via
- 02/365.03.90
- Halle@unique.be
Tot snel!
Jobomschrijving
Ben jij iemand die houdt van variatie, graag de touwtjes in handen neemt en energie haalt uit contact met mensen? Dan is dit dé functie voor jou! Als administratief bediende ben je niet zomaar bezig met papieren en telefoons – je bent de schakel die ervoor zorgt dat onze techniekers efficiënt kunnen werken, onze klanten snel geholpen worden en alles achter de schermen vlot draait. Dankzij jouw spontaniteit, klantvriendelijkheid en oog voor detail maak je elke dag het verschil.
Wat houdt je rol concreet in?
- Plannen & organiseren – Jij maakt de dagelijkse planning van onze techniekers en zorgt dat alles perfect op elkaar afgestemd is.
- Prioriteiten stellen – Werkopdrachten en storingen? Jij zet ze netjes op een rij en pakt de dringendste zaken meteen aan.
- Offertes & opvolging – Je stelt offertes op en volgt ze nauwgezet op, zodat klanten altijd weten waar ze aan toe zijn.
- Contactpersoon pur sang – Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s, en weet iedereen op een professionele én vriendelijke manier verder te helpen.
- Materiaalbeheer – Je zorgt ervoor dat onze techniekers steeds met het juiste materiaal op pad gaan.
- Servicegericht werken – Met jouw klantvriendelijke aanpak geef je klanten vertrouwen en bied je altijd de juiste service.
- Eerste aanspreekpunt – Jij neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en zorgt dat elke vraag snel bij de juiste persoon terechtkomt.
- Warm onthaal – Bezoekers voelen zich meteen welkom dankzij jouw spontane glimlach en correcte aanpak.
- Kortom: een afwisselende en veelzijdige job waarin je administratie, planning en klantencontact combineert. En dat allemaal in een deeltijds regime, zodat je werk en privé mooi in balans kan houden.
Profiel
Wie zoeken wij?
Voor de vacature van administratief bediende zoeken we iemand die niet alleen de nodige skills heeft, maar ook helemaal past binnen ons team en onze manier van werken. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan leren we je graag kennen!
- Teamspeler in hart en nieren – Je haalt energie uit samenwerken en je staat altijd klaar voor je collega’s.
- Taalvaardig – Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk, waardoor je moeiteloos kan schakelen tussen klanten en leveranciers.
- Zelfstandig & flexibel – Je kan prima zelfstandig aan de slag, maar je past je ook vlot aan als situaties plots veranderen.
- Handig met IT – MS Office kent voor jou geen geheimen en je leert snel bij wanneer er nieuwe software wordt geïntroduceerd.
- Klantgericht & proactief – Je denkt mee met de klant, ziet kansen en durft initiatief te nemen waar nodig.
- Georganiseerd & nauwkeurig – Jij houdt overzicht en zorgt dat administratie en communicatie netjes en correct verlopen.
- ? Communicatie is jouw kracht – Je kan helder en vriendelijk communiceren en onderhoudt gemakkelijk contacten met klanten, leveranciers en collega’s.
- Leergierig & verantwoordelijk – Je neemt je verantwoordelijkheden serieus en staat open om jezelf voortdurend te ontwikkelen.
- Deeltijds inzetbaar – Je zoekt een parttime job en vindt het geen probleem om op woensdag en vrijdag te werken.
Professionele vaardigheden
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Als administratief bediende maak je deel uit van een hecht en vriendelijk team, waar samenwerken centraal staat en waar je tegelijk de nodige autonomie krijgt om je job naar eigen inzicht goed uit te voeren.
Wat mag je verwachten?
- Een correct salaris (tot €3000) dat aangevuld wordt met maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en jaarlijkse ecocheques.
- ? Flexibel verlof – je kan je vakantie vrij plannen, in samenspraak met je collega’s.
- Nooit weekendwerk – jouw werkweek blijft mooi binnen de kantooruren.
- ? Flexibele werkregeling
- Goede bereikbaarheid – de locatie is zowel met het openbaar vervoer als met de wagen makkelijk bereikbaar. Bovendien is er voldoende parkeergelegenheid.
- Een warme werkomgeving – je komt terecht in een stabiele en betrokken organisatie waar collegialiteit en respect centraal staan.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1500 HALLE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74369408
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 13-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
