Vind een job
Administratief medewerker plechtigheden en protocol
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Kunstsecundair onderwijs (KSO)
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief medewerker plechtigheden en protocol sta je in voor de administratieve, organisatorische en logistieke voorbereiding, coördinatie en uitvoering van officiële plechtigheden, ontvangsten en protocollaire activiteiten van het lokaal bestuur, zoals bijvoorbeeld de viering van de nationale feestdag, jubilea, openingsceremonieën, enz.
Je zorgt voor een vlot en correct verloop van deze ceremonies en officiële momenten, vanaf de voorbereiding tot en met de nazorg. Je werkt regelmatig ’s avonds, in het weekend en op feestdagen want deze evenementen en plechtigheden vinden vaak plaats buiten de gewone kantooruren.
Een greep uit het takenpakket:
- Je staat in voor het verrichten van administratieve taken binnen de dienst.
- Je staat in voor het opstellen van draaiboeken, samenstellen van de genodigdenlijsten, voorbereiden en versturen van uitnodigingen, enz.
- Je stemt af met interne en externe partners.
- Je bent aanwezig op de plechtigheden.
Een volledige functieomschrijving kan je in de bijlage terugvinden.
Profiel
Jij bent een essentiële schakel om deze plechtigheden in goede banen te leiden. Organisatorisch en logistiek talent is nodig om plechtigheden, ontvangsten, openingen en vergaderingen vlot te laten verlopen.
Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
- Je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Professionele vaardigheden
- Evenementen organiseren
- Leveranciers, onderaannemers, dienstverleners coördineren
- Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
- Cateringservice organiseren en aanbieden
- Activiteiten plannen
Persoonlijke vaardigheden
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Initiatief
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Beslissen
Aanbod
Vergoeding: min. 2509 - max. 3441 euro bruto per maand
Het stadsbestuur Eeklo is een vooruitstrevende organisatie die volop wil uitblinken in een uitstekende dienstverlening aan haar burgers. Wij bieden hiervoor een contract van onbepaalde duur aan en leggen een wervingsreserve voor de functie aan.
Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:
- Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
- Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1,09)
- Uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
- Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
- Fietsvergoeding van € 0,37 / km
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
- Glijdend uurrooster
- Tal van opleidingsmogelijkheden
- Een mensgericht HR-beleid
- Een gevarieerd en tof team!
Plaats tewerkstelling
STAD EEKLO Industrielaan 2 9900 EEKLO
Hoe solliciteren?
Meer info
Om je kandidatuur te stellen, bezorg je ons via onderstaande knop volgende documenten:
- Motivatiebrief
- CV met (pas)foto
- Kopie van het gevraagde diploma
- Recent uittreksel uit het strafregister model 595 (niet ouder dan drie maanden)
Opgelet: vraag tijdig je uittreksel uit het strafregister aan.
Solliciteren kan tot en met 14 september 2026. Laattijdige kandidaturen zijn ongeldig.
Twijfel je of maak je graag eerst kennis met de werkomgeving en onze cultuur voordat je solliciteert? Dat kan! Neem contact op met ons en we zorgen voor een vrijblijvende afspraak.
Personeelsdienst
Industrielaan 2, 9900 Eeklo
09/218.28.76
jobs@eeklo.be
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 14 september 2026
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74370677
VDAB-beroep: Eventmanager
Online sinds: 17-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.