Functieomschrijving

Voor een internationaal softwarebedrijf in Oost-Vlaanderen zoekt USG Professionals een Freelance Payroll & HR Officer die het HR-team tijdelijk versterkt tijdens een zwangerschapsrust.

De opdracht loopt van november 2026 tot en met eind maart 2027 en combineert operationele payroll met HR-administratie, compensation & benefits en enkele lopende HR-projecten.

Je werkt minimaal 4/5, bij voorkeur fulltime, waarvan gemiddeld 3 dagen per week onsite.

WAT GA JE DOEN?

Je zorgt er samen met je collega voor dat payroll en HR-administratie tijdens de vervangingsperiode vlot blijven doorlopen.

Concreet:

• Je volgt de maandelijkse payroll op voor België en een aantal kleinere internationale populaties.
• Je verwerkt en controleert payrollmutaties en -input en onderhoudt het contact met externe payrollpartners.
• Je ondersteunt bij bonusberekeningen, salarisverhogingen en incentiveplannen.
• Je volgt contractverlengingen en eventuele salarisherzieningen op en maakt de nodige contracten en annexen op.
• Je houdt personeels- en loondata correct bij en ondersteunt de dagelijkse HR-administratie en in- en uitstroom.
• Je volgt onder andere verlofsaldi, recuperatievragen, HR-gerelateerde facturen en terugkerende rapporteringen op.
• Je werkt mee aan lopende projecten rond het mobiliteitsbudget, leasebeleid en loontransparantie.
• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en doet voorstellen waar zaken eenvoudiger of efficiënter kunnen.

De internationale payroll omvat naast België ook kleinere populaties in onder andere Nederland, Polen, Duitsland, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Je hoeft hiervoor geen payrollspecialist in zeven landen te zijn: lokale payrollpartners ondersteunen de verwerking.