Vind een job
Freelance Payroll Officer
Contract
- Zelfstandige activiteit
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
USG Professionals is op zoek naar een ervaren Freelance Payroll Medewerker voor een internationaal softwarebedrijf in Oost-Vlaanderen.
Je versterkt een klein HR/Payroll-team en werkt nauw samen met je collega die momenteel de payroll opvolgt. Het gaat om een opdracht van minimaal 4/5, bij voorkeur fulltime, waarbij je gemiddeld 3 dagen per week onsite werkt.
Je komt terecht in een internationale omgeving met activiteiten in onder andere België, China, de US, UK en Duitsland.
Wat ga je doen?
- Je staat mee in voor de payroll en bijhorende personeelsadministratie.
- Je verwerkt onder andere salarisverhogingen en bonusberekeningen.
- Je beheert en controleert de nodige payrolldata in Officient.
- Je werkt mee aan de verdere uitrol van het mobiliteitsbudget.
- Je ondersteunt bij topics rond loontransparantie.
- Je neemt naast de dagelijkse payroll ook projectmatige HR- en payrolltopics op.
- Je denkt actief mee over bestaande processen en mogelijke optimalisaties.
- Je werkt nauw samen met je collega en bent iemand die graag overlegt, spart en verantwoordelijkheid opneemt.
Profiel
- Je hebt meerdere jaren relevante payrollervaring en bent geen junior meer.
- Je hebt een stevige kennis van Belgische payroll en sociale wetgeving.
- Ervaring met Securex en/of Officient is een sterke troef.
- Heb je al gewerkt binnen een internationale context? Dan is dat zeker een plus.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je kan zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
- Je bent iemand die meedenkt, vragen stelt en verbeteringen durft voorstellen.
- Open communicatie en feedback geven én ontvangen zijn voor jou vanzelfsprekend.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een klanten- en prospectenbestand opbouwen
- Dossiers van werknemers beheren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
Aanbod
Bedrijfsinfo
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!
- Een freelance opdracht bij een internationaal softwarebedrijf in Oost-Vlaanderen.
- Een voorziene opstart in oktober/november 2026.
- Een regime van minimaal 4/5 tot fulltime.
- Gemiddeld 3 dagen per week onsite.
- Een 40-urenweek bij fulltime, met glijdende starturen tussen 7.30 en 9.00 uur.
- Een brede payrollrol waarin je operationeel werk combineert met projecten en optimalisaties.
- De duurtijd van de opdracht wordt momenteel nog verder afgestemd
Plaats tewerkstelling
9990 MALDEGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Office PJS/IM - HR
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2024846_NL-VDAB-BE-130809
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74370680
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 13-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.