Functieomschrijving

Dit is dé job voor jou, want:
Als projectleider maak je deel uit van het team staf en werk je mee aan projecten en opdrachten die een echte impact hebben op het departement én daarbuiten. Eén van je eerste grote uitdagingen is het mee vormgeven van het nieuwe vastgoedbedrijf — een unieke kans om vanaf het begin mee aan het stuur te zitten.
Je opdrachten zijn heel gevarieerd. Het kan gaan over FM-materie, opdrachten waarbij je departementshoofden ondersteunt die vanuit de organisatie zijn gegeven. Dit geeft je de ruimte om je talenten breed in te zetten. Het team Staf is nieuw en volop in ontwikkeling. We bepalen samen de prioriteiten, rollen en manier van samenwerken. Daarom zoeken we iemand die graag meedenkt, flexibel is en energie krijgt van bouwen, verbeteren en vooruitgaan.
Je bent projectmatig sterk en resultaatgericht
• Je zorgt ervoor dat de doelen, het budget en de timing van projecten en stafopdrachten duidelijk zijn voor iedereen.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning, en je volgt projecten en stafopdrachten goed op. Als het nodig is stuur je deze bij.
• Je maakt analyses van stakeholders en risico’s wanneer dat nodig is.
• Je rapporteert over de voortgang aan de projectsponsor (het departementshoofd) en aan de stuurgroep (het directieteam).
Je communiceert helder
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Je betrekt hen actief bij het uitvoeren van projecten en stafopdrachten.
• Brengt collega's en stakeholders binnen en buiten het departement samen rond gemeenschappelijke doelstellingen.
Je bent geïnteresseerd in het brede werkveld van Facility Management
• Je hebt een brede interesse in het werkveld van Facility Management en bij voorkeur expertise in minstens één domein: facilities, gebouwbeheer, bouwprojecten of vastgoed.
• Je synthetiseert complexe informatie tot heldere, bevattelijke nota’s en adviezen.
• Je neemt flexibel diverse stafopdrachten op, waaronder informatieverzameling, analyse, rapportering en opvolging in opdracht van het departementshoofd.