Functieomschrijving

Krijg jij energie van mensen, processen en partners met elkaar verbinden? Ben je organisatorisch sterk, proactief en hou je ervan om mee te denken over hoe dingen slimmer kunnen?

Voor Q8 zoeken we een Inhouse Coördinator die vanuit Antwerpen verantwoordelijk is voor de coördinatie van de externe workforce in de Benelux. Je combineert recruitment, HR, stakeholdermanagement en projectwerk in één veelzijdige functie.

Je maakt deel uit van Unique, maar werkt dagelijks nauw samen met de HR-teams en hiring managers van Q8. Zo ben jij de verbindende schakel tussen beide organisaties.

Jouw takenpakket

• Als Inhouse Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de externe workforce binnen België, Nederland en Luxemburg. Concreet:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor hiring managers en ondersteunt hen bij alles wat met externe medewerkers te maken heeft.
• Je coördineert de volledige instroom en onboarding van uitzendkrachten, consultants, etc. en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert de HR-administratie en contracten voor België en volgt de coördinatie voor Nederland en Luxemburg op.
• Je onderhoudt de samenwerking met uitzend- en consultancypartners, bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Je werkt mee aan het Contingent Workforce Project en denkt actief mee over de verdere professionalisering van de processen.
• Je analyseert processen, formuleert verbeteringsvoorstellen en helpt mee om efficiënter en slimmer te werken.
• Je maakt rapporteringen, bewaakt de datakwaliteit en zorgt ervoor dat Q8 beschikt over betrouwbare inzichten rond de externe workforce.