Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit administratieve ondersteuning, klantencontact en een vlotte kantoororganisatie? Werk je graag in een afwisselende functie waarin je dagelijks het verschil maakt voor collega's, klanten en chauffeurs? Dan is deze uitdaging bij onze klant in Antwerpen misschien wel precies wat jij zoekt.

Voor een dynamische en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker / Administratief Teamondersteuner die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en tegelijkertijd verschillende interne teams administratief ondersteunt. In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, administratie, klantcontact en office support binnen een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Jouw takenpakket als Front Office Medewerker:

• Als gezicht van de organisatie ontvang je dagelijks chauffeurs, klanten en bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier.
• Je zorgt ervoor dat documenten correct worden verwerkt en bij de juiste afdeling terechtkomen. Daarnaast behandel je inkomende telefoons en e-mails en zorg je ervoor dat elke vraag snel en efficiënt wordt opgevolgd.
• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en draagt actief bij aan een positieve klantenervaring.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt documenten, volgt administratieve dossiers op en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt geregistreerd en doorgegeven.
• Dankzij jouw nauwkeurige aanpak kunnen collega's efficiënt werken en blijven administratieve processen vlot verlopen.
• Je waakt over de algemene werking van het kantoor en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes georganiseerd is.
• Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en volgt het beschikbare materiaal op. Daarnaast zorg je ervoor dat gemeenschappelijke ruimtes, zoals de receptie en de kantooromgeving, steeds netjes en verzorgd zijn.
• Ook kleine extra's die bijdragen aan een aangename werksfeer, zoals het organiseren van fruit, soep of andere attenties voor collega's, behoren tot jouw verantwoordelijkheden.