Functieomschrijving

Voor een stabiele organisatie in Waregem zijn wij op zoek naar een analytische Administratieve Duizendpoot (m/v/x).

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag gestructureerd en zie je snel verbanden tussen processen en gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Administratief Medewerker Finance & Operations vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze werking.

Jouw verantwoordelijkheden

Financiële administratie

• Verwerken en boeken van bankafschriften.
• Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.
• Opstellen en analyseren van aginglijsten.
• Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Opmaken van kredietnota's.
• Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen.
• Beheer en administratie van de kredietverzekering.

Masterdata beheer

• Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van klantendata.
• Aanmaken en beheren van artikelgegevens.
• Up-to-date houden van productinformatie in het ERP-systeem.

Rapportering en analyse

• Opstellen en verder uitwerken van rapporten en analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsresultaten.
• Ondersteunen van het management met correcte en overzichtelijke data.

Operationele ondersteuning

• Back-up voor de administratie van onze eigen transportactiviteiten.
• Back-up voor orderverwerking, waaronder leverbons, CMR-documenten en certificaten.
• Back-up voor stockbeheer, inclusief dagelijkse controles en voorraadcorrecties.

Procesoptimalisatie

• Een voortrekkersrol opnemen in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen.
• Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeterprojecten.