Vind een job
Office Assistent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
- Bachelor
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
📢 Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)!
Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat? ⚙️💼
Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling.
🎯 Jouw takenpakket
📋 Administratie & Office Support
✅ Algemene administratieve ondersteuning
✅ Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen
✅ Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
✅ Agenda- en vergaderbeheer
✅ Ontvangst en begeleiding van bezoekers
✅ Documentbeheer en archivering
💼 Commerciële Binnendienst
✅ Offertes opmaken en opvolgen
✅ Orders invoeren en verwerken
✅ Klantenvragen beantwoorden en opvolgen
✅ Ondersteuning van het salesteam
✅ CRM-systeem up-to-date houden
✅ Coördinatie met logistiek en magazijn
Profiel
🙋 Jouw profiel
- 🎓Bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer…);
- 🌍Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels;
- 💻Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);
- 📞Sterke communicatieve vaardigheden;
- 💼Affiniteit met commerciële processen;
- 🔍Nauwkeurig, discreet en proactief;
- 🤹Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren;
- 📍Woonachtig in of rond Tongeren.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Vergoeding: min. 2800 - max. 3500 euro bruto per maand
🎁 Wat bieden wij?
- 💰Aantrekkelijk salaris: €2.800 - €3.500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring);
- 🚗 Extralegale voordelen in overleg;
- 📈Groeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf;
- 🤝Aangename werksfeer in een hecht team;
- 🏢Moderne werkomgeving met de juiste tools;
- 📚Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
- 🔴Robert Half aan je zijde - begeleiding doorheen het volledige sollicitatieproces.
📍 Praktische info
- 📌Regio Tongeren;
- 💶€2.800 - €3.500 bruto/maand;
- 📅In overleg;
- ⏱️Voltijds.
Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513042.
Plaats tewerkstelling
3700 TONGEREN-BORGLOON
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Vermeld de referentie: 000513042
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74372290
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 13-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
