Vind een job
Onthaal- en administratief medewerker (Campus Mechelen)
SYNTRA AB
voor een job in
MECHELEN
vandaag
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 31 december 2026
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
- Professionele bachelor: Administratie
- Graduaat: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor de tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een
Onthaal- en administratief medewerker.
Je functie bestaat grotendeels uit onthaal-gerelateerde taken, wat wordt aangevuld met een aantal administratieve taken.
Een greep uit je veelzijdige takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt op onze campus voor bezoekers, docenten en cursisten. Jij bent de spilfiguur om hen het juiste lokaal te tonen en/of door te verwijzen naar de juiste dienst of collega.
- Je beantwoordt de vragen die toekomstige en bestaande cursisten via mail, telefonisch of via direct contact stellen.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor leveranciers en maakt hen wegwijs op de site/in het gebouw.
- Je maakt docenten en cursisten mee wegwijs in hun digitale platformen
- Je werkt in ons CRM systeem, gebaseerd op Microsoft Dynamics
- Naast de onthaaltaken, verzorg je ook een aantal administratieve taken. Dat is o.a.: opvolgen van docentencontracten, opvolgen van klasagenda's, lokaalplanning en sleutelbeheer, getuigschriften en diploma's, ...
Profiel
- Je bent zeer communicatief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk. Zowel naar cursisten, collega’s, klanten als naar docenten toe maak je er een punt van iedereen op ieder moment goed te informeren over je bezigheden.
- Je bent ordelijk, nauwkeurig, correct en stipt bij administratieve taken.
- Je bent klantvriendelijk, assertief, flexibel en commercieel ingesteld, kennis van onthaal- en telefoonetiquette is een belangrijk voordeel.
- Collegialiteit, enthousiasme en werken in teamverband werken zijn zeer belangrijk voor jou.
- Je werkt vlot met PC en hebt een goede kennis van MS-Office, voornamelijk van Word en Outlook. Je bent vertrouwd met internettoepassingen. Liefst heb je reeds ervaring met Microsoft Dynamics of CRM-toepassingen.
- Gezien ons ruim aanbod aan avondopleidingen werk je op dinsdagavond van 14u15 tot 22u45. Tijdens de opstartweken verwachten we de nodige flexibiliteit in je uurrooster om de piekmomenten op te vangen.
- Communiceren
- Diversiteit
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Informatie geven
- Klachten van klanten registreren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
Aanbod
- Een TW van 60 à 80% voor bepaalde duur (bij voorkeur 1 sept-30 december 2026).
- Een uitdagende job in een groeiende organisatie.
- Een hecht team, dat jou met open armen zal ontvangen.
- Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ...) en een aantrekkelijke vakantieregeling.
- Je uitvalsbasis is Campus Mechelen, Oude Baan 2, 2800 Mechelen (Mechelen-Noord). Kom je met de wagen of de fiets? Dan voorzien we een parkeerplaats.
- Kwaliteiten zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, geslacht, geaardheid, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.
Plaats tewerkstelling
Oude baan 2 2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteer online via de knop 'Solliciteer nu'
-------------
Syntra AB heeft deze vacature #V-154 gepubliceerd via een servicebedrijf van VDAB.
-------------
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
