Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Warme bedrijfscultuur
- Mogelijkheid tot interne en externe opleiding
- Werken in teamverband
Zo ziet je job er uit
Als administratief bediende binnen dit notariskantoor zal je instaan voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van de notarissen:
- Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
- Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
- Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
- Je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem.
- Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
- Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
- Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
- Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Onze klant vindt het belangrijk dat zijn toekomstige administratief bediende:
- Een bachelordiploma heeft behaald.
- Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
- Zich kan vinden in de volgende eigenschappen: zeer discreet, empathisch, rustig en betrouwbaar.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Onze klant biedt:
- een voltijdse job, optie vast
- een vast uurrooster van 37,5 uur per week zonder weekendwerk
- uren bespreekbaar van 8u00-12u30 en van 14u00-18u00
- een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar
- een correct loonpakket op basis van relevante werkervaring aangevuld met extralegale voordelen.
- een plekje in een hecht team
- de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen
Het verlof is onderling te bespreken.
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
TAMARA VERPLANCKE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 562789
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74373279
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 13-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
