Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een notariskantoor regio Oostende. Vader, moeder en zoon runnen samen het kantoor en zorgen samen met een 5-tal andere collega's voor een hecht, familiaal karakter. Er heerst steeds een rustige werksfeer met af en toe een gezonde werkdruk. De collega's streven samen naar de vooruitgang en groei van het kantoor.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Warme bedrijfscultuur
- Mogelijkheid tot interne en externe opleiding
- Werken in teamverband
Zo ziet je job er uit
Als administratief bediende binnen dit notariskantoor zal je instaan voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van de notarissen:
- Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
- Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
- Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
- Je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem.
- Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
- Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
- Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
- Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Onze klant vindt het belangrijk dat zijn toekomstige administratief bediende:
- Een bachelordiploma heeft behaald.
- Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
- Zich kan vinden in de volgende eigenschappen: zeer discreet, empathisch, rustig en betrouwbaar.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Onze klant biedt:
- een voltijdse job, optie vast
- een vast uurrooster van 37,5 uur per week zonder weekendwerk
- uren bespreekbaar van 8u00-12u30 en van 14u00-18u00
- een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar
- een correct loonpakket op basis van relevante werkervaring aangevuld met extralegale voordelen.
- een plekje in een hecht team
- de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen
Het verlof is onderling te bespreken.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74373467
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 13-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
