Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een ledenorganisatie die professionals ondersteunt met advies, informatie en praktische dienstverlening.
Jobomschrijving
Ben jij administratief sterk en vlot in de omgang met leden en derden? Werk je graag georganiseerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's en leden? Solliciteer dan voor de job als Office Assistant in Gent:
Een greep uit jouw takenpakket als Office Assistant:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden.
- Je verwerkt vragen correct en verwijst door waar nodig.
- Je houdt het CRM-systeem up-to-date en verzorgt de administratie.
- Je ondersteunt organisatorisch bij vergaderingen, dossiers en evenementen.
Profiel
Wie ben jij als Office Assistant:
- Je bent empathisch en communicatief sterk.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en bent IT-vaardig.
- Je hebt een commerciële mindset.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Wat krijg jij als Office Assistant:
- Je komt terecht in een deeltijdse tewerkstelling (4/5).
- Je geniet van een uitgebreid verlofpakket met ongeveer 30 verlofdagen per jaar.
- Je krijgt de mogelijkheid om na één jaar deels van thuis uit te werken.
- Naast een brutoloon ontvang je maaltijdcheques, een groepsverzekering, een CAO90-bonus, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, fietslease en een gsm-abonnement.
- Je komt terecht in een hecht team.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74373578
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 13-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
