Profiel

Je houdt van structuur, werkt uiterst nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar discretie de norm is.

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring als management assistant, executive assistant of directieassistent.
• Je hebt concrete ervaring met verslaggeving op management- of bestuursniveau.
• Een achtergrond in de rechtspraktijk of ervaring binnen een juridische omgeving is een zeer mooie troef.
• Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands en kan professionele documenten perfect zelfstandig afwerken.
• Je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Je werkt vlot met MS Office en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.
• Je combineert een representatieve en professionele uitstraling met een pragmatische, hands-on mentaliteit.

• Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen enkel detail, waardoor actiepunten altijd feilloos opgevolgd kunnen worden.
• Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
• Je beheert complexe agenda's en coordineert vergaderingen met zowel interne als externe stakeholders.
• Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
• Je organiseert dienstreizen van A tot Z (inclusief vluchten, accommodatie en vervoer), netjes binnen het budget en afgestemd op de persoonlijke voorkeuren.
• Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: van catering en restaurantreservaties tot passende relatiegeschenken.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf, zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en waarborgt een gastvrije kantooromgeving.
• Hoewel jouw focus op board support ligt, werk je nauw en pragmatisch samen met de deeltijdse office assistant. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig om een vlotte kantoorwerking te garanderen.